בדרורסופט אנחנו אוהבים להפוך כאבי ראש תפעוליים לפתרונות אוטומטיים ואלגנטיים. לאחרונה חברנו לעמותה ישראלית מעוררת השראה שמפעילה מדי חודש מספר תוכניות חינוכיות — כל אחת מובלת על ידי צוות מתחלף של מדריכים מוכשרים.

האתגר

• עשרות קורסים.
• כללים ייחודיים לגבי מי יכול להדריך מה.
• הצורך לאזן עומסי עבודה בצורה הוגנת.
• כל המידע מפוזר על גבי לוחות ב-Monday.com.
• שעות שאובדות בכל חודש בהרכבה ידנית של הפאזל.

כאן נכנס הצוות שלנו לתמונה, ובנה מנוע שיבוץ אוטומטי לחלוטין, מותאם לצרכים שלהם.

מה בנינו

באמצעות Python פיתחנו פתרון חכם שידע:

• למשוך את כל הנתונים הרלוונטיים ישירות מחשבון ה-Monday.com שלהם,
• ליישם את כללי השיבוץ המורכבים שלהם,
• לאזן את עומסי העבודה בין המדריכים בצוות
• לבסוף לייצר שני לוחות שיבוץ אפשריים מדי חודש, ונותן לצוות שקיפות מלאה וגמישות מירבית.

התוצאה

מה שפעם לקח ימים של עבודה ידנית לוקח היום דקות. הצוות מקבל אפשרויות ברורות יותר, פחות קונפליקטים, ויותר זמן להתמקד במה שבאמת חשוב — לספק חינוך משמעותי.

זו בדיוק הסיבה שאנחנו עושים את מה שאנחנו עושים: להעצים ארגונים עם פתרונות טכנולוגיים פרקטיים ובני הרחבה.

אם הצוות שלכם נאבק עם תהליכי עבודה ידניים, מסורבלים או מורכבים, נשמח לעזור לייעל אותם. דברו איתנו.