בדרורסופט אנחנו אוהבים להפוך כאבי ראש תפעוליים לפתרונות אוטומטיים ואלגנטיים. לאחרונה חברנו למרכז סיוע לנפגעות ולנפגעי תקיפה מינית תל אביב וגוש דן — עמותה ישראלית מעוררת השראה שמפעילה מדי חודש מספר תוכניות חינוכיות — כל אחת מובלת על ידי צוות מתחלף של מדריכים מוכשרים.

האתגר

• עשרות קורסים.
• כללים ייחודיים לגבי מי יכול להדריך מה.
• הצורך לאזן עומסי עבודה בצורה הוגנת.
• כל המידע מפוזר על גבי לוחות ב-Monday.com.
• שעות שאובדות בכל חודש בהרכבה ידנית של הפאזל.

כאן נכנס הצוות שלנו לתמונה, ובנה מנוע שיבוץ אוטומטי לחלוטין, שהותאם בדיוק לצרכים וההעדפות שלהם.

מה בנינו

באמצעות Python פיתחנו פתרון חכם שידע:

• למשוך את כל הנתונים הרלוונטיים ישירות מחשבון ה-Monday.com שלהם,
• ליישם את כללי השיבוץ המורכבים שלהם,
• לאזן את עומסי העבודה בין המדריכים בצוות
• לבסוף לייצר שני לוחות שיבוץ אפשריים מדי חודש שהמשבצים יוכלו לבחור ביניהם, וכך לתת לצוות שקיפות מלאה וגמישות מירבית.

התוצאה

מה שפעם לקח ימים של עבודה ידנית לוקח היום דקות. הצוות מקבל אפשרויות ברורות יותר, פחות קונפליקטים, ויותר זמן להתמקד במה שבאמת חשוב — לספק חינוך משמעותי.

זו בדיוק הסיבה שאנחנו בדרורסופט עושים את מה שאנחנו עושים: להעצים ארגונים בעזרת פתרונות טכנולוגיים פרקטיים שאפשר ליישם ומאפשרים את גדילת הפעילות ללא חשש תפעולי.

אם הצוות שלכם נאבק עם תהליכי עבודה ידניים, מסורבלים או מורכבים, נשמח לעזור לייעל אותם. דברו איתנו.